Treasurer: gestire il bilancio del club

Il ruolo di Treasurer, come ogni ruolo Toastmasters, vi mette di fronte a tante opportunità di crescita, apprendimento e, ovviamente, leadership.

1. Fare il Treasurer non è solo fare pagamenti. E’ opportuno fare un bilancio preventivo su quali saranno le spese durante l’anno, come varieranno i prezzi, fare un’analisi sull’anno in corso per non avere brutte sorprese in corso d’opera. Se non hai mai fatto un bilancio preventivo di inizio anno, o uno consutivo di fine mandato questa è un’ottima occasione per farlo in un ambiente dove il bilancio è piccolo e facilmente gestibile.
2. Gestire un flusso di cassa può non essere banale soprattutto se il numero di soci è alto. Imparare a contabilizzare tutto in un modo comodo e intuitivo è sicuramente una capacità utile in molte realtà al di fuori di Toastmasters. Anche gestire degli aridi numeri su un foglio excel è leadership!
3. Gestione casi speciali: il Treasurer fa tutti i conti dell’anno sulla base delle spese previste, e fin qui è facile. Ma a volte ci si ritrova a gestire spese impreviste o comunque non preventivabili a inizio anno. Un qualsiasi evento “fuori dalla normale amministrazione” andrà valutato e studiato per soppesare l’impatto dello stesso sul bilancio.
4. Pianificazione della campagna di rinnovi: spetta proprio al Treasurer capire come gestire la campagna di rinnovi, sia a livello tecnico (quindi che mezzi usare) ma anche a livello di comunicazione. Come contattare i soci, pianificare eventualmente un remind per quelli più distratti e, più genericamente, come assicurarsi che tutti i soci interessati rinnovino in tempo. Non a caso anche questa tematica è riportata nel Club Success Plan.
5. E’ un ottimo ruolo per familiarizzare con i processi bancari o magari sfidarsi con nuove piattaforme o tecnologie nel caso si vogliano abilitare metodi di pagamento alternativi.